Le Bordeaux Gironde Convention Bureau a pour objectif de vous faire connaître une destination privilégiée de tourisme d'affaires et les services de qualité nécessaires à la réussite de vos opérations.

Le BGCB vous assiste gratuitement dans la recherche des meilleures solutions adaptées à vos objectifs et dans le choix des structures, des équipements et des services correspondant le mieux à vos besoins.

Il propose, par l'intermédiaire de ses adhérents, des produits sur mesure.

Sa parfaite connaissance de la destination et le professionnalisme de ses équipes en font un partenaire privilégié, dédié à la réussite de votre événement.

CANDIDATURES POUR DES CONGRES NATIONAUX OU INTERNATIONAUX

Grâce à son réseau de partenaires, tant institutionnels que professionnels, le Convention Bureau est à même de préparer des dossiers de candidature efficaces pour des congrès nationaux ou internationaux.
Le BGCB offre une réponse exhaustive et objective quels que soient vos besoins.
Grâce à sa connaissance de la destination et son expérience, le BGCB vous épargne du temps et de l'énergie en étant un point d'information unique et en collectant l'ensemble des informations utiles à la manifestation.

Ainsi le BGCB, dans le cadre de candidatures pour des congrès nationaux ou internationaux, vous fournit les services suivants :

- Il réalise avec vous le dossier de candidature,
- Il analyse le cahier des charges de la manifestation et  vous propose des solutions pertinentes par rapport aux équipements disponibles,
- Il rassemble les devis demandés aux différents prestataires concernés de façon à vous proposer une offre globale,
- Il recherche et coordonne les disponibilités entre les centres de congrès et les hôtels de façon à garantir la faisabilité du projet,
- Il sert d'interface entre les partenaires locaux,
- Il suggère les programmes pour les accompagnants et les pré- et post-tours,
- Il organise les visites d'inspection,
- Il fournit du matériel de promotion,
- Il obtient les lettres de candidature nécessaires du maire et des présidents des collectivités locales,
- Il vous assiste pendant toute la phase de montage de la manifestation et reste à son écoute en répondant à vos questions.